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智能密集架的容量非常的大，是传统密集架所不能比的，并且新型的密集柜的占地面积也非常小。一台电脑可以管理16个分区的密集柜，每区包含有30列。还有就是在安装时装有多种通用接口，这样做是为了使系统的功能升级更方便。 因为档案管理需要干燥的环境，所以智能密集架安装有温湿度显示仪，可以对密集架之间的湿度与温度进行检测，在显示器上可以随时看到。不仅如此还有智能通风管理系统，只要按显示器上的“通风”按钮，密集架就会按合理的距离排列，使档案资料的保存环境达到合格要求。 还有就是红外线感性装置，为了确保工作人员的安全，只要有工作人员进入密集架内，不管是密集架在移动或者是已经停止，电脑或手动都不能进行关闭操作
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